януари, 2015 • Виртуални размисли и страсти

Какво различава един успешен търговец от останалите? Неговата висока продуктивност. Обикновеният ниско- до среднопродуктивен търговец винаги е зает с нещо, изпълнява задачите си една след друга, но не напредва в бизнеса. Защо ли? Високопродуктивният не се стресира от това, че има много за вършене, а се фокусира върху онова, което е от значение, за да може бизнесът му да върви напред и да се развива. Как да не бъдем заети, а продуктивни?

Първо, може да прегледате списъка със задачи. Ако е твърде дълъг, ви чака един дълъг ден, в който ще сте безкрайно зает. Затова наблегнете на няколко от по-съществените задачи, чрез които ще се придвижите напред. Останалото е просто страничен шум, които ви разконцентрира от главната цел. Обърнете внимание на нещата, които действително ще ви донесат приходи. Дали не е нужно да наемете повече специалисти, да инвестирате в ново оборудване, да се разширите териториално? Определете приоритетите си, защото те са важните тук. Трябва да цените времето си.

Оптимизирайте начина, по който работите. Постройте работното си ежедневие така, че да не се разсейвате, докато се занимавате с важни дела. Когато постоянно ви обезпокояват с имейли и обаждания, които не помагат да придвижите бизнеса си напред, трябва да отсеете тези с по-съществено значение. Продуктивност не се постига с губене на време, занимавайки се с незначителни въпроси. В противен случай накрая на деня ще отчетете много работа, ще сте свършили хиляди малки нещица, но нищо съществено.

Социалните мрежи могат също да почакат, докато не приключите с по-спешни задачи. Те симулират заетост – постоянните интеракции в тях отнемат от ценното ви време, което бихте могли да отделите за развитие на бизнеса си.

Най-важното обаче е да не се напрягате излишно. Затова си вземайте почивка, когато усетите, че сте твърде изтощени – тогава така или иначе няма да може да постигнете продуктивността, която търсите.

Трябва да ви кажа, че дисциплината е полезно нещо, но още по-полезна според мен е самодисциплината. Нищо не се получава правилно, ако сте разсеяни или разфокусирани и не довършвате задачите си качествено и навреме. Мога да ви убедя, че в която и фирма да работите, дисциплината се толерира, а самодисциплината е качество, което се търси у кандидатите за работа, както и у настоящите служители. И обикновено се награждава 😉

Може би се питате защо и веднага ще ви отговоря какво е моето мнение по въпроса. Самодисциплината е ключово умение при качествените служители, защото показва, че ти самият си качествен човек, на когото може да се разчита. Ако не притежаваш дисциплина, ще се разпиляваш между задачите си без да влагаш необходимите усилия, в която и да е от тях. Едва ли ще се вглеждаш в детайлите и едва ли би се вглъбил в онези малки подробности, които така или иначе повечето хора подминават. Самодисциплината те прави по-продуктивен, по-способен и по-голям професионалист. Ако не я притежаваш, вероятно закъсняваш сутрин за работа. Вероятно всеки ден се чудиш как ще успееш да се справиш с всичко, което ти е на гърба в момента. Вероятно понасяш критики, но не ти е много ясно как да ги избегнеш и т.н.

Има как! Самодисциплината не е нещо, с което се раждаме. Тя се развива с времето, усвоя се и се учи. Има няколко трика, които аз използвам в тази насока, и с удоволствие ще ви ги кажа. Първо, записвам си всички събития и крайни срокове в календар на компютъра, за да мога да ги преглеждам във всеки удобен момента. Използвам приложение, но вие можете да си изработите схема, каквато да е удобна за вас. Ако искате, пишете и на ръка, но бъдете сигурни, че няма да да пропуснете нещо. Второ, не си позволявайте да се разсейвате! Трудно е, но има начин – самонаказвайте се и се самонаграждавайте. Когато приключите с някоя задача без да сте се отклонили от нея, докато сте я привили, дайте си награда – парченце шоколад, една изпушена цигара или 5 мин. във фейсбук. Ако усетите, че се разсейвате, направете обратното – лишете се сами от нещо малко на същия принцип. Така постепенно ще спрете да се разсейвате и ще усетите, че ставате по-съсредоточени и по-самодисциплинирани.

А ако на вас ви хрумне още някоя идея по темата, ще се радвам да ми я напишете в коментарите.

Месец: януари 2015

Да си зает не значи да си продуктивен

Самодисциплина – защо ни е нужна и как да я постигнем