Съвременен офис за съвременния бизнес

Щастието и производителността на служителите на една компания също зависи от средата, в която работят. Перфектната работна среда е тази, при която всичко води до стимулиране на креативността и общуването между колегите.

Открих едно проучване на Harvard Business Review, което вероятно още е актуално и показва, че когато служителите са спокойни и щастливи, има и прилив на креативност, който може да доведе до средна производителност над 31% и повишаване на продажбите с 37%. Събрах няколко съвета за създаване на стимулираща офис среда.

Весела и уютна зона за хранене

Ако офиса ви разполага с кът, в който екипът ви може да обядва, добре е този кът да е уютен. Сивите, асептични столови вече са отживелица. Зоната за хранене трябва да създава удобство, което ще даде на служителите обстановка, в която с удоволствие могат да общуват заедно. По този начин те също ще могат да освежат ума си и да започнат отново с презаредена енергия.

Значението на растенията

Може да звучи почти абсурдно, но капка зеленина на стратегически места из офиса наистина може да подобри продуктивността. Според някои проучвания всъщност изглежда, че растенията могат да увеличат благосъстоянието на служителите с до 47%.

Удобната и игрива зона за релакс

Звучи ви лоша идеята да поставите маса за билярд или за пинг-понг в зоната за релаксиране? Е, точно това трябва да направите, за да насърчите стратегическото мислене и да подобрите концентрацията на служителите. Съвместните игри също помагат на колегите да общуват по-добре и разведрява настроението.

Удобни места за сядане

В офиса прекарвате по-голямата част от времето си, седейки на бюрото си, така че е много важно да имате удобни и ергономични седалки, за да избегнете проблеми с гърба. Ако столът е неудобен, след няколко часа ще започнете да губите концентрация и да се разсейвате, за да променяте постоянно позицията си. Когато един служител се окаже седнал на напълно ергономичен и удобен за работа стол, в приветлива среда, вниманието му ще бъде изцяло отдадено на работата му.

Не на бюрата, да на масите

Затворените бюра също малко по малко дават път на отворените пространства. Маса, на която можете да работите рамо до рамо като истински екип, така че да улесните комуникацията и, вероятно, оборота, определено звучи по-добре. Обменът и комуникацията между колегите са много важни за една компания. Но не оборудвайте офиса си с какви да е маси – разчитайте на дизайнерския елемент, който придава характер на околната среда и е модерен, функционален, с необходимите технологични функции.

Да си зает не значи да си продуктивен

Какво различава един успешен търговец от останалите? Неговата висока продуктивност. Обикновеният ниско- до среднопродуктивен търговец винаги е зает с нещо, изпълнява задачите си една след друга, но не напредва в бизнеса. Защо ли? Високопродуктивният не се стресира от това, че има много за вършене, а се фокусира върху онова, което е от значение, за да може бизнесът му да върви напред и да се развива. Как да не бъдем заети, а продуктивни?

8-imagesПърво, може да прегледате списъка със задачи. Ако е твърде дълъг, ви чака един дълъг ден, в който ще сте безкрайно зает. Затова наблегнете на няколко от по-съществените задачи, чрез които ще се придвижите напред. Останалото е просто страничен шум, които ви разконцентрира от главната цел. Обърнете внимание на нещата, които действително ще ви донесат приходи. Дали не е нужно да наемете повече специалисти, да инвестирате в ново оборудване, да се разширите териториално? Определете приоритетите си, защото те са важните тук. Трябва да цените времето си.

Оптимизирайте начина, по който работите. Постройте работното си ежедневие така, че да не се разсейвате, докато се занимавате с важни дела. Когато постоянно ви обезпокояват с имейли и обаждания, които не помагат да придвижите бизнеса си напред, трябва да отсеете тези с по-съществено значение. Продуктивност не се постига с губене на време, занимавайки се с незначителни въпроси. В противен случай накрая на деня ще отчетете много работа, ще сте свършили хиляди малки нещица, но нищо съществено.

Социалните мрежи могат също да почакат, докато не приключите с по-спешни задачи. Те симулират заетост – постоянните интеракции в тях отнемат от ценното ви време, което бихте могли да отделите за развитие на бизнеса си.

Най-важното обаче е да не се напрягате излишно. Затова си вземайте почивка, когато усетите, че сте твърде изтощени – тогава така или иначе няма да може да постигнете продуктивността, която търсите.