Съвети

За мен и около менСъвети

Как да се справим с първия работен ден след празниците

Posted on by Popovich

Първият работен ден след коледните празници може да бъде източник на стрес и тревожност. Ще се постарая да ви помогна да се справите с този тежък период, като ви посоча няколко грешки, които всеки от нас допуска в първите дни от завръщането си в истинския свят.

Грешка 1: Изчаквате до последната минута

За да не се почувствате претоварени в деня, когато се върнете, отделете малко време предната вечер. Всички искаме да се наслаждаваме на всяка секунда от празниците, но отделянето на 30 минути, за да сортирате имейлите си, преди да се върнете в офиса, може да помогне за облекчаване на безпокойството на следващата сутрин. Ако усетите, че стресът нараства при мисълта за работата, която ви предстои, можете също на ум да изброите трите най-належащи и важни неща, които трябва да направите в деня, когато се върнете – три задачи не може да са чак толкова много, нали?

След като стигнете до офиса, не очаквайте веднага да се върнете към обичайното си темпо. Намалете и външните източници на стрес, като оставите съобщението „извън офиса“ в електронната си поща за допълнителен ден, за да имате време да се върнете в разгара на нещата преди да се наложи да поемате нови предизвикателства.

Грешка 2: Не се възползвате от тази възможност за промяна

Завръщането от коледните празници бележи ново начало. Това е идеалната възможност за справяне с проблемите, тъй като разстоянието от офиса помага да се разгледат различни гледни точки и решения. Вашите колеги и ръководството вероятно ще имат желание да изпробват нещо ново в началото на годината.

Грешка 3: Направили сте си грешните новогодишни резолюции

Месец януари ни дава възможност да вземем доста добри решения, като например да поработим върху недостатъците, за да можем до следващата година да сме по-добра версия на себе си. Но правенето на грешната новогодишна резолюция може да ни попречи в това начинание. Не забравяйте да си поставите ясна цел. Вместо да казвате: „Искам да бъда по-продуктивен“, поставете постижими цели. По този начин можете да мислите за препятствията, които ви пречат да продължите напред, и да намерите решение, преди да възникнат. Ако знаете например, че вашият имейл ви разсейва на всеки десет минути, опитайте да изключите известията, когато искате да се концентрирате.
Грешка 4: Отдавате се на мрачното настроение

Завръщането в реалността след празниците е дори по-трудно от типичната понеделник сутрин. Току-що сте прекарали страхотно с любимите си хора, а летните ваканции изглеждат далеч. За да избегнете лошото настроение, опитайте се да намерите малко повече радост в работния си ден. Намерете проект, към който изпитвате интерес и се възнаграждавайте след всяка досадна или скучна задача.

Съвети

Съвременен офис за съвременния бизнес

Posted on by Popovich

Щастието и производителността на служителите на една компания също зависи от средата, в която работят. Перфектната работна среда е тази, при която всичко води до стимулиране на креативността и общуването между колегите.

Открих едно проучване на Harvard Business Review, което вероятно още е актуално и показва, че когато служителите са спокойни и щастливи, има и прилив на креативност, който може да доведе до средна производителност над 31% и повишаване на продажбите с 37%. Събрах няколко съвета за създаване на стимулираща офис среда.

Весела и уютна зона за хранене

Ако офиса ви разполага с кът, в който екипът ви може да обядва, добре е този кът да е уютен. Сивите, асептични столови вече са отживелица. Зоната за хранене трябва да създава удобство, което ще даде на служителите обстановка, в която с удоволствие могат да общуват заедно. По този начин те също ще могат да освежат ума си и да започнат отново с презаредена енергия.

Значението на растенията

Може да звучи почти абсурдно, но капка зеленина на стратегически места из офиса наистина може да подобри продуктивността. Според някои проучвания всъщност изглежда, че растенията могат да увеличат благосъстоянието на служителите с до 47%.

Удобната и игрива зона за релакс

Звучи ви лоша идеята да поставите маса за билярд или за пинг-понг в зоната за релаксиране? Е, точно това трябва да направите, за да насърчите стратегическото мислене и да подобрите концентрацията на служителите. Съвместните игри също помагат на колегите да общуват по-добре и разведрява настроението.

Удобни места за сядане

В офиса прекарвате по-голямата част от времето си, седейки на бюрото си, така че е много важно да имате удобни и ергономични седалки, за да избегнете проблеми с гърба. Ако столът е неудобен, след няколко часа ще започнете да губите концентрация и да се разсейвате, за да променяте постоянно позицията си. Когато един служител се окаже седнал на напълно ергономичен и удобен за работа стол, в приветлива среда, вниманието му ще бъде изцяло отдадено на работата му.

Не на бюрата, да на масите

Затворените бюра също малко по малко дават път на отворените пространства. Маса, на която можете да работите рамо до рамо като истински екип, така че да улесните комуникацията и, вероятно, оборота, определено звучи по-добре. Обменът и комуникацията между колегите са много важни за една компания. Но не оборудвайте офиса си с какви да е маси – разчитайте на дизайнерския елемент, който придава характер на околната среда и е модерен, функционален, с необходимите технологични функции.

Съвети

Важен е пътят, не дестинацията – затова нека го направим забавен

Posted on by Popovich

Има хора, за които пътуванията не са особено приятни, тъй като може да бъдат тежки – особено за шофьора, който седи с часове зад волана. Пътуването обаче е много повече от шофирането с единствената цел да се стигне до планираната дестинация. Пътуването може да бъде синоним на приключение, забавление и в същото време спокойствие, което прави часовете по пътищата незабравимо преживяване, особено когато пътувате с приятели.

Освен да вземете предвид сигурността – тоест да не отидете на почивка, без първо да проверите състоянието на автомобила или микробуса, с който ще пътувате, гумите, налягането и др. – важно е също да преобразувате маршрута до планираната дестинация в приятно изживяване. Ето защо е важно да се запознаете с тези 5 трика за извънградски пътувания с приятели:

1. Изберете превозно средство въз основа на броя пътници

Ако става въпрос за голяма група, автомобилът вероятно не е идеален вариант – понякога е по-добре да наемете по-голямо превозно средство, като микробус или миниван. Ако групата е голяма – между 12-15 души – и няма човек с лиценз за управление на автобуси, можете да изберете друга много удобна опция: наемете автобус с шофьор.

2. Планирайте маршрута

След като сте избрали превозното средство, с което ще пътувате, следва да планирате маршрута. За да стигнете до предвидената дестинация, най-добре е да изберете най-бързия маршрут, но тъй като идеята е пътуването да бъде приятно изживяване, препоръчително е да изберете пътеки, по които да откриете интересни места. Например спиране в селата, посещение на музей, гледка … С прилаганата технология за пътуване можем да се възползваме напълно от приложения, които ни помагат да изберем най-добрите спирки по пътя към дестинацията.

3. Подгответе си плейлист с музика

Подходящата музика може да направи всяко преживяване приятно. Радиото невинаги е добър вариант при по-дълги пътувания, тъй като в много области губи сигнал. Ето защо е най-добре сами да си подготвите музика, като естествено координирате избраните песни с всички членове на групата.

4. Правете спирки по пътя

Дори и най-приятното пътуване ще ви дотегне ако се проточи прекалено дълго без никакво разнообразие. За да избегнете това, правете спирки от време на време. Излезте да хапнете нещо. Посетете някоя забележителност по маршрута. Също така е препоръчително да оставите колата за известно време, за да седнете на някое живописно местенце, да хапнете лека закуска и да се насладите на гледката. Това също е мярка за безопасност, тъй като дългите периоди на шофиране без почивка могат да причинят злополуки поради умора.

5. Разгледайте други маршрути извън магистралите

Магистралите не са нищо забавно, особено когато става дума за дълги пътувания. Въпреки това, за да внесете малко живец в пътуването, можете да изберете второстепенни пътища, които малко се отклоняват от магистралата, през гори, планински проходи и т.н., за да се измъкнете от скуката на основните пътища.

Съвети

Ефективно разпределение на задачите в екипите

Posted on by Popovich

Дори и с ясни длъжностни характеристики, ще дойде момент, в който хората в екипите ще ви бъдат изправени пред ситуации, за които няма написан дори един ред в длъжностната им характеристика. Затова и няма смисъл характеристиките да са особено изчерпателни, просто защото е невъзможно да обхванат винаги всичко. Практически е невъзможно да уловите напълно бъдещите нужди на бизнеса, а оттам и бъдещите неща, които хората ще трябва да правят.

Фокусът ви следва да е не върху конкретиката на действията, а върху гъвкавостта и готовността на хората да могат да се справят с всичко, което предстои.

Липсата на гъвкавост и готовност за промяна ще подготви членовете на екипа ви да станат изящни музейни експонати в музея на самодоволството и следването на процедури. В този музей има много експонати и малко посетители.

Тези гъвкавост и готовност, на първо място, трябва да са част от нашата лидерска идентичност, до степен до която, когато някой каже „нова промяна“, вие чувате само „нова възможност“. Нищо повече.

Типичната грешка, която мениджърите допускат при разпределение на нови задачи, е да решават самостоятелно кой какво ще прави, без да интегрират хората си в процеса. Появяването на нови задачи е чудесна възможност да въведете демокрация за взимане на решения. И след това – диктатура в изпълнението им.

Моето предложение е в следната хронология: Много по-удачно е да се питат самите хора как да бъде направено разпределението на работата и да е ясно още от началото – тяхното мнение е важно, но не е определящо. Правото за финалното решение как да се случи разпределението принадлежи на този, който би понесъл най-голямата болка, ако нещата не се случат както трябва.

Няколко помощни въпроса, които могат да ви помогнат да калибрирате външните изисквания и задачи на екипа към настоящия капацитет и ресурсно обезпечаване.

1. Какво означава ефективно разпределение на задачите за нас?
Тук оставете хората да ви изненадат с креативността си. За някого, ефективно разпределение може да означава всички да работят еднакво дълго време. За някой друг точно обратното – всички да работят различно индивидуално, но да свършват едно и също количество работа.

2. По скалата от 1 до 10, доколко ефективно е настоящето разпределение на работата?

3. Къде искаме да бъдем на скалата на ефективно разпределение?

4. Какво стои между мястото, където искаме да бъдем и мястото, където сме в момента?

5. Какво е необходимо да променим, за да достигнем до желаната точка за ефективно разпределение в работата?

6. Кой ще направи Какво и Кога?

И за финал – не е ваша задача да разпределяте задачите самостоятелно, но е ваша роля да фасилитирате процеса заедно с ключовите заинтересовани лица и накрая да създадете яснота и да изисквате ангажираност за изпълнение.